Büroumzug B2B
Büroumzug in Wien ohne Betriebsstillstand
Ein Standortwechsel darf den Betrieb nicht lahmlegen. Wir planen Ihren Büroumzug als Projekt, führen ihn in Tranchen über Nacht oder am Wochenende durch und richten den neuen Standort so ein, dass Ihr Team am nächsten Werktag arbeitsfähig ist. Eine feste Projektleitung koordiniert alle Gewerke, von der Demontage bis zur Inbetriebnahme.
Unternehmen, die Reoffice vertrauen
So läuft Ihr Büroumzug ab
In fünf Schritten zum neuen Standort
- Erstberatung und BesichtigungVor Ort oder per Video, mit Bedarfs- und Risikoanalyse
- Projekt- und EtappenplanAbgestimmt auf Ihre Geschäftszeiten, inklusive Stellplan
- FestpreisangebotVerbindlich und planbar für Ihre Buchhaltung
- Umzug in EtappenÜber Nacht oder am Wochenende, mit Kennzeichnungssystem
- Aufbau und ÜbergabeArbeitsplätze einsatzbereit, alte Fläche besenrein
Ein Ansprechpartner, ein Plan
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe betreut Sie eine zentrale Projektleitung. So gibt es keine Schnittstellenverluste und keine Rückfragen ins Leere.
- Kostenlose Erstberatung, Besichtigung vor Ort oder per Video, Bedarfs- und Risikoanalyse
- Individueller Projekt- und Etappenplan, abgestimmt auf Ihre Geschäftszeiten
- Verbindliches Festpreisangebot, planbar für Ihre Buchhaltung, ohne offene Stundenaufschläge
- Abstimmung mit Hausverwaltung, Liftmanagement und, wo nötig, Ihrer IT
- Belegungs- und Stellplan für den neuen Standort
Betrieb ohne Stillstand
Der größte Hebel gegen Ausfälle ist die Zeitplanung. Durch Etappen über Nacht oder am Wochenende und eine klare Reihenfolge bleibt Ihr Unternehmen handlungsfähig. Kritische Bereiche ziehen zuletzt aus und zuerst wieder ein.
- Nacht-, Wochenend- und Etappenumzüge
- Umzug einzelner Arbeitsplätze, ganzer Abteilungen, Etagen oder des gesamten Betriebs
- Ein Kennzeichnungssystem mit Zonen und Farben, damit am neuen Standort alles sofort am richtigen Platz steht
Möbel: Demontage, Transport, Montage
- Demontage und Montage von Schreibtischen, Trennwänden, Regal- und Schrankanlagen
- Fachgerechte Schutzverpackung und Ladungssicherung im eigenen Fuhrpark
- Aufbau am neuen Standort nach Stellplan, jeder Arbeitsplatz sofort einsatzbereit
- Neumöbellogistik: von der Zwischenlagerung bis zur Endmontage neuer Möbel
Entsorgung, Ankauf und Nachhaltigkeit
Hier liegt Ihr Vorteil gegenüber fast allen Mitbewerbern. Was nicht mitkommt, muss nicht teuer entsorgt werden.
- Fachgerechte Entsorgung von Altmobiliar und Technik
- Ankauf gebrauchter Büromöbel über Reoffice, oder Verrechnung gegen Ihren Umzug
- Komplette Büroauflösung und Firmenauflösung, wenn der alte Standort zur Gänze geräumt wird
- Weniger Neukauf, weniger Abfall, weniger CO2, sichtbar im CO2-Rechner
Kosten
Festpreis und Planbarkeit
Nach der Erhebung erhalten Sie ein verbindliches Fixangebot. Keine Stundenfalle, sondern ein Preis, mit dem Sie kalkulieren können. Eine erste Einschätzung liefert der Umzugskostenrechner, die Projektschritte der Ratgeber Büroumzug planen.
Richtwerte für die Basisleistung innerhalb Wiens laut unserem Umzugskostenrechner, ohne Zusatzleistungen. Verbindlich ist der Festpreis nach der kostenlosen Besichtigung.
Weitere Leistungen
IT, Server und Technik
Der sensibelste Teil eines Büroumzugs. Wir handeln ihn geordnet und in Abstimmung mit Ihrer IT ab.
- Geordnetes Herunterfahren, Kennzeichnung und gesicherter Transport von Servern, Workstations und Peripherie
- Ab- und Aufbau bis zum Arbeitsplatz, Ausfallfenster nach Ihrer Vorgabe
- Reihenfolge so geplant, dass kritische Systeme zuerst wieder laufen
- Empfehlung: Anschlüsse für Internet und Telefonie am neuen Standort frühzeitig bestellen und vorab testen, denn das ist der häufigste Grund für Ausfälle
Akten und Archiv, DSGVO-konform
- Systematischer, vertraulicher Transport von Akten und Archiven
- Reihenfolge und Kennzeichnung bleiben erhalten
- Datensichere Aktenvernichtung mit Nachweis, von uns selbst durchgeführt
- Sichere Aktenlagerung, siehe Lagerung
Lagerung, wenn es nicht nahtlos passt
Nicht jeder Umzug geht Tür an Tür. Wir lagern Möbel, Technik und Akten im eigenen Lager zwischen, kurz- oder längerfristig, etwa wenn der neue Standort noch renoviert wird. Details unter Einlagerung und Aktenlagerung.
Rückbau und besenreine Übergabe
Die alte Fläche wird meist in vertragsgemäßem Zustand zurückgegeben. Wir räumen, entsorgen und übergeben besenrein, auf Wunsch mit Endreinigung.
Behörden und Adressänderung
Ein Standortwechsel zieht Formalitäten nach sich, von der Halteverbotszone bis zur Ummeldung. Den persönlichen Behörden-Fahrplan stellt der Adressänderungs-Assistent zusammen.
Für wen wir arbeiten
Vom Start-up bis zum Großunternehmen, von der Praxis bis zur Behörde. Wir sind erfahren in koordinierten Etappenumzügen mit vielen Arbeitsplätzen und in sensiblen Bereichen wie IT und Archiv. Schwerpunkt Wien, österreichweit auf Anfrage.
Fallstudie Büroumzug
Zwei Standorte, ein Tag
- Kunde
- VERAG Versicherungsmakler GmbH
- Aufgabe
- Zwei Bürostandorte an einem neuen Standort zusammenführen, an einem einzigen Tag, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.
- Umsetzung
- Planung im Vorfeld, koordinierte Vorbereitung beider Standorte, Umzug in einer Tranche, dazu Lieferung und Montage der neuen Möbel über Reoffice.
- Ergebnis
- Beide Standorte an einem Tag zusammengeführt, alle Arbeitsplätze montiert und bezugsfertig.
„Unsere Büroübersiedlung von 2 Standorten auf 1 neuen Standort an einem Tag hätte nicht besser klappen können.“
Ihr Ansprechpartner für Büroumzüge
Gerhard RadoszticsGeschäftsführender Gesellschafter