Büroumzug in Wien ohne Betriebsstillstand

Ein Standortwechsel darf den Betrieb nicht lahmlegen. Wir planen Ihren Büroumzug als Projekt, führen ihn in Tranchen über Nacht oder am Wochenende durch und richten den neuen Standort so ein, dass Ihr Team am nächsten Werktag arbeitsfähig ist. Eine feste Projektleitung koordiniert alle Gewerke, von der Demontage bis zur Inbetriebnahme.

Ein Ansprechpartner, ein Plan

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe betreut Sie eine zentrale Projektleitung. So gibt es keine Schnittstellenverluste und keine Rückfragen ins Leere.

• Kostenlose Erstberatung, Besichtigung vor Ort oder per Video, Bedarfs- und Risikoanalyse
• Individueller Projekt- und Etappenplan, abgestimmt auf Ihre Geschäftszeiten
• Verbindliches Festpreisangebot, planbar für Ihre Buchhaltung, ohne offene Stundenaufschläge
• Abstimmung mit Hausverwaltung, Liftmanagement und, wo nötig, Ihrer IT
• Belegungs- und Stellplan für den neuen Standort

Betrieb ohne Stillstand

Der größte Hebel gegen Ausfälle ist die Zeitplanung. Durch Etappen über Nacht oder am Wochenende und eine klare Reihenfolge bleibt Ihr Unternehmen handlungsfähig. Kritische Bereiche ziehen zuletzt aus und zuerst wieder ein.

• Nacht-, Wochenend- und Etappenumzüge
• Umzug einzelner Arbeitsplätze, ganzer Abteilungen, Etagen oder des gesamten Betriebs
• Ein Kennzeichnungssystem mit Zonen und Farben, damit am neuen Standort alles sofort am richtigen Platz steht

Möbel: Demontage, Transport, Montage

• Demontage und Montage von Schreibtischen, Trennwänden, Regal- und Schrankanlagen
• Fachgerechte Schutzverpackung und Ladungssicherung im eigenen Fuhrpark
• Aufbau am neuen Standort nach Stellplan, jeder Arbeitsplatz sofort einsatzbereit
• Neumöbellogistik: von der Zwischenlagerung bis zur Endmontage neuer Möbel

IT, Server und Technik

Der sensibelste Teil eines Büroumzugs. Wir handeln ihn geordnet und in Abstimmung mit Ihrer IT ab.

• Geordnetes Herunterfahren, Kennzeichnung und gesicherter Transport von Servern, Workstations und Peripherie
• Ab- und Aufbau bis zum Arbeitsplatz, Ausfallfenster nach Ihrer Vorgabe
• Reihenfolge so geplant, dass kritische Systeme zuerst wieder laufen
• Empfehlung: Anschlüsse für Internet und Telefonie am neuen Standort frühzeitig bestellen und vorab testen, denn das ist der häufigste Grund für Ausfälle

Akten und Archiv, DSGVO-konform

• Systematischer, vertraulicher Transport von Akten und Archiven
• Reihenfolge und Kennzeichnung bleiben erhalten
• Datensichere Aktenvernichtung mit Nachweis, von uns selbst durchgeführt
• Sichere Aktenlagerung, siehe Lagerung

Lagerung, wenn es nicht nahtlos passt

Nicht jeder Umzug geht Tür an Tür. Wir lagern Möbel, Technik und Akten im eigenen Lager zwischen, kurz- oder längerfristig, etwa wenn der neue Standort noch renoviert wird. Details unter Einlagerung und Aktenlagerung.

Entsorgung, Ankauf und Nachhaltigkeit

Hier liegt Ihr Vorteil gegenüber fast allen Mitbewerbern. Was nicht mitkommt, muss nicht teuer entsorgt werden.

• Fachgerechte Entsorgung von Altmobiliar und Technik
• Ankauf gebrauchter Büromöbel über Reoffice, oder Verrechnung gegen Ihren Umzug
• Komplette Büroauflösung und Firmenauflösung, wenn der alte Standort zur Gänze geräumt wird
• Weniger Neukauf, weniger Abfall, weniger CO2, sichtbar im CO2-Rechner

Rückbau und besenreine Übergabe

Die alte Fläche wird meist in vertragsgemäßem Zustand zurückgegeben. Wir räumen, entsorgen und übergeben besenrein, auf Wunsch mit Endreinigung.

Behörden und Adressänderung

Ein Standortwechsel zieht Formalitäten nach sich, von der Halteverbotszone bis zur Ummeldung. Den persönlichen Behörden-Fahrplan stellt der Adressänderungs-Assistent zusammen.

Festpreis und Planbarkeit

Nach der Erhebung erhalten Sie ein verbindliches Fixangebot. Keine Stundenfalle, sondern ein Preis, mit dem Sie kalkulieren können. Eine erste Einschätzung liefert der Umzugskostenrechner, die Projektschritte der Ratgeber Büroumzug planen.

Für wen wir arbeiten

Vom Start-up bis zum Großunternehmen, von der Praxis bis zur Behörde. Wir sind erfahren in koordinierten Etappenumzügen mit vielen Arbeitsplätzen und in sensiblen Bereichen wie IT und Archiv. Schwerpunkt Wien, österreichweit auf Anfrage.